Produktion

adag Payroll Services GmbH ist auf die deutschlandweite und agenturunabhängige Abrechnung von Komparsen- und Kleindarstellergagen für Film-, Fernseh- und Werbeproduktionen (Referenzliste) spezialisiert.

Seit 2007 hat adag über 500.000 Gagen von Komparsen und Kleindarstellern abgerechnet (Projektliste crew-united.com / Projektliste IMDb.com).

Komplettservice mit Haftungsübernahme
Unser Service beinhaltet die Übernahme aller mit der Gagenabrechnung verbundenen Tätigkeiten und Pflichten. Wir bieten Ihnen ein umfassendes und filmförderungskonformes Berichtswesen und Controlling.

Transparente und zuverlässige Kostenkalkulation
Unter Berücksichtigung der Anforderungen des Mindestlohngesetzes (MiLoG) bieten wir Ihnen, unabhängig vom sozialversicherungsrechtlichen Status der einzelnen Komparsen, einen Preis pro Komparse bezogen auf die Bruttogage. Sie erhalten damit eine einfache und zuverlässige Grundlage für Ihre Kostenkalkulation.

Arbeitsvertrag / Gagenschein mit Belegfunktion
Unsere kostenfreien Arbeitsverträge stehen als Durchschreibesätze zur Verfügung. Zusätzlich zum Original für die Abrechnung erhält die Produktion und der Komparse jeweils einen Durchschlag.

Rechteabtretung
Die rechtssichere Abtretung der Bildrechte ist fester Bestandteil unserer Arbeitsvertrags-Vordrucke und findet sich auf dem Original und allen Durchschlägen des Arbeitsvertrags.

Kurzfristiger Kostenstand
Unsere Rechnungsstellung erfolgt schnell und transparent. Spätestens einen Tag nach Eingang der Gagenscheine erhalten Sie Rechnung und Tagesgagenberichte für Ihre Kostenstände. Voraussetzung für diese kurzfristige Rechnungsstellung sind mindestlohnkonforme Arbeitsverträge.

Detaillierte Dokumentation
Die Rechnungsstellung beinhaltet einen Tagesgagenbericht pro Drehtag, aufgeschlüsselt nach Komparse und Bundesland. Die Abrechnung berücksichtigt und dokumentiert die Arbeitszeiten, Überstunden und unterscheidet steuerfreie und steuerpflichtige Zuschläge. Sie können von uns Kontierungsblätter pro Drehtag, pro Rechnung und / oder pro Projekt erhalten. Darüber hinaus stellen wir Ihnen Einzelgagenberichte nach Drehtag der Komparsen für das Gesamtprojekt zur Verfügung. Fragen Sie uns nach weiteren Auswertungsmöglichkeiten. Wir freuen uns über Ihren Anruf!

Kontrolle und rechtssichere Dokumentation des Mindestlohns
Unsere Systemsoftware kontrolliert die über die Arbeitsverträge erfassten Gagen, Arbeits- und Pausenzeiten auf Übereinstimmung mit den Vorschriften des Mindestlohngesetzes – MiLoG. Sie erhalten von uns gesetzeskonforme Arbeitszeitaufzeichnungen und selbstverständlich übernehmen wir kostenfrei die Archivierung gemäß MiLoG.

Lohnbuchhaltungsmandant als Secured Server Download
Wir richten für Ihr Produktionsunternehmen oder für Ihre Produktion einen Mandanten in unserer Lohnbuchhaltungssoftware (SESAM-Lohn der Sesam Software GmbH) ein. Dieser Mandant steht Ihnen über einen Secured Server jederzeit zum Download zur Verfügung.

Kurzfristige, fristgerechte und bargeldlose Zahlungsabwicklung
Wir überweisen die Gage der Komparsen kurzfristig und schnell. Details zur Auszahlung der Gagen finden Sie im Bereich FAQ für Komparsen: Wann erfolgt die Überweisung der Gagen?

Meldungen an Behörden
Wir übernehmen die, den gesetzlichen Bestimmungen entsprechenden Meldungen an die zuständigen Behörden. Dies betrifft die Lohnsteueranmeldung, die Beitragsnachweise für die Krankenkassen und die Meldungen für die Sozialversicherungen.

Kommunikation mit Behörden
Wir führen und verantworten die gesamte schriftliche und mündliche Kommunikation mit den in die Lohn- und Gagenabrechnung der Komparsen involvierten Behörden und Ämter. Wir beantworten alle Rückfragen der Krankenkassen, der Rentenversicherung und der Arbeitsagenturen.

Steuer- und Beitragszahlung
Wir übernehmen alle im Rahmen der Lohnabrechnung involvierten Steuer- und Beitragszahlungen. Dies umfasst sowohl die Lohnsteuerzahlung als auch die Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge.

Haftung der adag Payroll Services GmbH
adag Payroll Services GmbH haftet für sämtliche Fehler in den Abrechnungen, sozialversicherungsrechtlichen Meldungen und Beitragsabrechnungen. Dies gilt auch für fehlerhafte Abrechnungen aufgrund falscher Angaben der Komparsen.

Haftungsfreistellung der Produktion
adag Payroll Services GmbH stellt seine Auftraggeber von jeglicher Haftung gegenüber Dritten, im Zusammenhang mit den Gagenabrechnungen, sozialversicherungsrechtlichen Meldungen und Beitragsabrechnungen frei. Details der Haftungsfreistellung werden vertraglich geregelt und festgehalten.

Dokumentation für die Komparsen
Wir übernehmen die vollständige, fristgerechte und den gesetzlichen Bestimmungen entsprechende Dokumentation der Lohn- und Gagenabrechnung für die Komparsen. Dies umfasst die Erstellung der Lohnabrechnung, der Lohnsteuerbescheinigung, der SV-Meldebescheinigung, der Bescheinigung über Nebeneinkommen, der Einkommensbescheinigung und der Arbeitsbescheinigung.

Kommunikation mit Komparsen
Wir führen die gesamte schriftliche und mündliche Kommunikation mit den Komparsen. Wir kümmern uns aktiv um die Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben im Arbeitsvertrag und um die zugehörigen Nachweise. Wir beantworten auch sämtliche Fragen zur Lohnabrechnung und zur Auszahlung. Zusätzlich steht online ein umfangreiches Informationsangebot für die häufigsten Fragen zur Verfügung: FAQ – Komparsen. Wir legen sehr großen Wert auf eine konstruktive und freundliche Kommunikation.

Kommunikation mit Agenturen
Wir verstehen uns auch als Dienstleister für die Agenturen. Wir freuen uns über eine positive, offene und freundliche Zusammenarbeit. Wenn es Fragen zu einzelnen Abrechnungen oder allgemeine Fragen zur Abrechnung von Gagen gibt, stehen wir Agenturen jederzeit gerne zur Verfügung.

Datenschutz
adag Payroll Services GmbH trifft die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die erforderlich sind, um die Ausführung der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), insbesondere die in der Anlage zu § 9 Satz 1 BDSG genannten Anforderungen, zu gewährleisten.

Archivierung
Unser Angebot beinhaltet die revisionssichere Archivierung der Arbeitsverträge und Abrechnungen in herkömmlichen Papierarchiven und / oder unserem elektronischen System unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.