Unsere Leistungen

adag Film Services GmbH übernimmt deutschlandweit und agenturunabhängig die Lohnabrechnung Ihres Eventpersonals.

Komplettservice mit Haftungsübernahme

Unser Service beinhaltet die Übernahme aller mir der Lohnabrechnung verbundenen Tätigkeiten und Pflichten. Wir bieten Ihnen ein umfassendes Berichtswesen und Controlling.

Transparente und zuverlässige Kostenkalkulation

Unter Berücksichtigung der Anforderungen des Mindestlohngesetzes (MiLoG) bieten wir Ihnen, unabhängig vom sozialversicherungsrechtlichen Status der einzelnen Beschäftigten, einen Preis pro Beschäftigtem bezogen auf den Bruttolohn. Sie erhalten damit eine einfache und zuverlässige Grundlage für Ihre Kostenkalkulation.

Arbeitsvertrag mit Belegfunktion

Unsere Arbeitsverträge sind kompakt und übersichtlich und stehen Ihnen als Durchschreibesätze zur Verfügung. Zusätzlich zum Original-Arbeitsvertrag für die Abrechnung, erhalten sowohl Sie als Auftraggeber als auch der Beschäftigte  jeweils einen Durchschlag.

Kurzfristiger Kostenstand

Unsere Rechnungsstellung erfolgt schnell und transparent. Spätestens einen Tag nach Eingang der Arbeitsverträge erhalten Sie die Rechnung für Ihre Kostenstände. Voraussetzung für diese kurzfristige Rechnungsstellung sind mindestlohnkonform ausgefüllte Arbeitsverträge.

Detaillierte Dokumentation

Die Rechnungsstellung beinhaltet einen Tageskostenbericht pro Einsatztag, aufgeschlüsselt nach den Beschäftigten. Wir berücksichtigen und dokumentieren die Arbeitszeiten, Überstunden und unterscheiden steuerfreie und steuerpflichtige Zuschläge. Sie können von uns Kontierungsblätter pro Beschäftigungstag, pro Rechnung und / oder pro Projekt bzw. Veranstaltung erhalten. Darüber hinaus stellen wir Ihnen Einzelkostenberichte nach Einsatztag oder nach Beschäftigten für das Gesamtprojekt zur Verfügung. Fragen Sie uns nach weiteren Auswertungsmöglichkeiten!

Kontrolle und rechtssichere Dokumentation des Mindestlohns

Unsere Systemsoftware kontrolliert die über die Arbeitsverträge erfassten Löhne, Arbeits- und Pausenzeiten auf Übereinstimmung mit den Vorschriften des Mindestlohngesetzes (MiLoG). Sie erhalten von uns gesetzeskonforme Arbeitszeitaufzeichnungen und selbstverständlich übernehmen wir kostenfrei die Archivierung gemäß MiLoG.

Kurzfristige, fristgerechte und bargeldlose Zahlungsabwicklung

Wir überweisen die Löhne der Beschäftigten kurzfristig und schnell. Details zur Auszahlung finden Sie im Bereich Eventpersonal FAQ: Wann erfolgt die Überweisung der Löhne?

Meldungen an Behörden

Wir übernehmen die, den gesetzlichen Bestimmungen entsprechenden Meldungen an die zuständigen Behörden. Dies betrifft insbesondere die Lohnsteueranmeldung und die  Meldungen zur Sozialversicherung. Falls erforderlich übernehmen wir selbstverständlich auch die Sofortmeldung vor Aufnahme der Beschäftigung.

Kommunikation mit Behörden

Wir führen und verantworten die gesamte schriftliche und mündliche Kommunikation mit den in die Lohnabrechnung involvierten Behörden und Ämter. Wir beantworten alle Rückfragen der Krankenkassen, der Rentenversicherung und der Arbeitsagenturen.

Steuer- und Beitragszahlung

Wir übernehmen alle im Rahmen der Lohnabrechnung involvierten Steuer- und Beitragszahlungen. Dies umfasst sowohl die Lohnsteuerzahlung als auch die Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge.

Haftung der adag Film Services GmbH

adag Film Services GmbH haftet für sämtliche Fehler in den Abrechnungen, sozialversicherungsrechtlichen Meldungen und Beitragsabrechnungen. Dies gilt auch für fehlerhafte Abrechnungen aufgrund falscher Angaben der Beschäftigten.

Haftungsfreistellung des Arbeitgebers

adag Film Services GmbH stellt seine Auftraggeber von jeglicher Haftung gegenüber Dritten, im Zusammenhang mit den Lohnabrechnungen, sozialversicherungsrechtlichen Meldungen und Beitragsabrechnungen frei. Details der Haftungsfreistellung werden vertraglich geregelt und festgehalten.

Dokumentation für die Beschäftigten

Wir übernehmen die vollständige, fristgerechte und den gesetzlichen Bestimmungen entsprechende Dokumentation der Lohnabrechnung für die Beschäftigten. Dies umfasst die Erstellung der Lohnabrechnung, der Lohnsteuerbescheinigung, der SV-Meldebescheinigung, der Bescheinigung über Nebeneinkommen, der Einkommensbescheinigung und der Arbeitsbescheinigung sowie die Bearbeitung von Entgeltbescheinigungen für die Deutsche Rentenversicherung.

Kommunikation mit den Beschäftigten

Wir führen die gesamte schriftliche und mündliche Kommunikation mit den Beschäftigten. Wir kümmern uns aktiv um die Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben im Arbeitsvertrag und um die zugehörigen Nachweise. Wir beantworten auch sämtliche Fragen zur Lohnabrechnung und zur Auszahlung. Zusätzlich steht online ein umfangreiches Informationsangebot für die häufigsten Fragen zur Verfügung: Eventpersonal FAQ. Wir legen sehr großen Wert auf eine konstruktive und freundliche Kommunikation.

Kommunikation mit Agenturen

Wir verstehen uns auch als Dienstleister für die Agenturen. Wir freuen uns über eine positive, offene und freundliche Zusammenarbeit. Wenn es Fragen zu einzelnen Abrechnungen oder allgemeine Fragen zur Lohnabrechnung gibt, stehen wir Agenturen jederzeit gerne zur Verfügung.

Datenschutz

adag Film Services GmbH trifft die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die erforderlich sind, um die Ausführung der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), insbesondere die in der Anlage zu § 9 Satz 1 BDSG genannten Anforderungen, zu gewährleisten.

Archivierung

Unser Angebot beinhaltet die revisionssichere Archivierung der Arbeitsverträge und Abrechnungen in herkömmlichen Papierarchiven und unserem elektronischen System unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.