Hier finden Sie unsere Hinweise zum Ausfüllen des Arbeitsvertrages. Diese Seite ist für Mobilgeräte optimiert, um Sie beim Ausfüllen des Arbeitsvertrages vor Ort zu unterstützen. Falls Ihre Fragen hier nicht ausreichend beantwortet werden sollten, informieren Sie uns bitte, wir ergänzen fehlende Informationen kurzfristig. Vielen Dank.
1. Name und Vorname
Bitte ausschließlich den in Ihrem Personalausweis oder Ihrem Reisepass eingetragenen Namen und Vornamen angeben. Auf Grundlage eines Künstlernamens oder ähnliches kann keine Abrechnung Ihres Lohns erfolgen.
2. Geburtsname
Der Geburtsname ist der Familienname, der mit der Geburt erworben wurde. Sie brauchen das Feld nur ausfüllen, falls Ihr Geburtsname durch Heirat o.ä. von Ihrem Namen abweichend ist.
3. Geburtsdatum
Bitte geben Sie Ihr vollständiges Geburtsdatum an.
4. Geburtsort und Geburtsland
Bitte geben Sie Ihren Geburtsort und das Geburtsland an.
5. Anschrift (Straße und Hausnummer, PLZ, Wohnort)
Ihre Angaben zum Wohnsitz müssen korrekt und vollständig sein. Bitte zur Straße immer auch die Hausnummer mit angeben. Sie bestätigen auf dem Arbeitsvertrag, dass Sie am angegebenen Ort einen ständigen Wohnsitz haben und einen eigenen Hausstand unterhalten. Wenn die Daten nicht korrekt sind, wird es bei der Meldung und Abrechnung Ihrer Beschäftigung Widerspruch seitens der Sozialversicherungsträger geben.
6. Familienstand
Verlobt oder Single sind keine Familienstände. Hier nur folgend genannte Familienstände verwenden: ledig (= noch nie verheiratet oder verpartnert gewesen), verheiratet, eingetragene Lebenspartnerschaft, getrennt lebend, geschieden, verwitwet.
7. Staatsangehörigkeit
Bitte geben Sie Ihre Staatsangehörigkeit an. Nicht-EU-Bürger: Ihre Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis muss uns als Scan oder in Kopie vorliegen. Es ist nicht ausreichend, diese am Beschäftigungsort vorzuzeigen.
8. Telefon und E-Mail-Adresse
Bitte geben Sie eine Mobilfunknummer und eine gültige, aktuelle und bestenfalls immer gleiche E-Mail-Adresse an. Dies ermöglicht eine komplikationsfreie und schnelle Abrechnung und Auszahlung Ihres Lohns im Falle von Nachfragen zu Ihrer Abrechnung.
9. Krankenkasse
AOK, IKK oder BKK ist keine ausreichende Angabe zu Ihrer Krankenkasse. Mit diesen Bezeichnungen können wir Ihren Lohn nicht abrechnen! Voraussetzung für die Abrechnung ist die genaue und vollständige Bezeichnung Ihrer Krankenkasse. Diese ist in der Regel der Versichertenkarte zu entnehmen. Beispiele: AOK Nordost, AOK Bayern, IKK classic, IKK Südwest, BKK Linde, BKK ProVita, usw.
10. Sozialversicherungsnummer
Ihre Sozialversicherungsnummer finden Sie auf Ihrem Sozialversicherungsausweis, auf offiziellen Schreiben Ihrer Krankenkasse, Schreiben der Deutschen Rentenversicherung oder kann bei Ihrer Krankenkasse telefonisch erfragt werden. Sie wird erstmalig bei Aufnahme einer Beschäftigung (auch Minijob) vergeben.
Die Sozialversicherungsnummer wird nach Maßgabe der folgenden Absätze gebildet: Bereichsnummer, Geburtsdatum, Anfangsbuchstabe des Geburtsnamens, Seriennummer und Prüfziffer. Beispiel für den Aufbau einer Sozialversicherungsnummer: 12 123456 A 123.
11. Steueridentifikationsnummer
Die Steuer-ID ist eine bundeseinheitliche und dauerhafte 11-stellige Identifikationsnummer von in Deutschland gemeldeten Bürgern für Steuerzwecke. Sie wird für die Ermittlung der individuellen Lohnsteuermerkmale mittels ELStAM-Verfahren benötigt. Jeder Bundesbürger, auch Kinder, haben seit 2008 eine individuelle Steuer-ID. Sie können diese Ihrem Einkommenssteuerbescheid, Ihrer Lohnsteuerbescheinigung oder dem Informationsschreiben Ihres Finanzamts entnehmen. Sollten Sie Ihre steuerliche Identifikationsnummer verlegt, verloren oder vergessen haben, können Sie sich diese beim Bundeszentralamt für Steuern erneut mitteilen lassen.
12. ELStAM (E)
Bei der Abrechnung Ihres Lohns müssen wir zwischen Hauptbeschäftigung (Steuerklasse 1 – 5) und Nebenbeschäftigung (Steuerklasse 6) unterscheiden.
O Ja: Sie beziehen aktuell Einkommen, das nach Ihren individuellen Lohnsteuermerkmalen abgerechnet wird (Steuerklasse 1-5). Folge: Wir rechnen Ihren Lohn als Nebenbeschäftigung (Steuerklasse 6) ab.
O Nein: Sie beziehen aktuell kein Einkommen, das nach Ihren individuellen Lohnsteuermerkmalen abgerechnet wird. Folge: Wir rechnen Ihren Lohn als Hauptbeschäftigung (Steuerklasse 1 – 5) ab.
Was passiert, wenn Ihrerseits kein Kreuz gesetzt wurde?
adag Payroll Services GmbH wird Sie kontaktieren, um diese Frage zu klären. Erhalten wir Ihrerseits keine Antwort, werden wir Ihren Lohn als Nebenbeschäftigung über Steuerklasse 6 abrechnen.
Was passiert, wenn Ihrerseits ein falsches Kreuz gesetzt wurde?
Wenn Sie aktuell Einkommen beziehen, das nach Ihren individuellen Lohnsteuermerkmalen abgerechnet wird (z.B. Gehalt), und Sie geben uns an, dass wir Ihren Lohn als Hauptbeschäftigung abrechnen können, wird in der Folge das Einkommen aus Ihrer Hauptbeschäftigung (z.B. Gehalt) bei der nächsten Abrechnung über Lohnsteuerklasse 6 abgerechnet. Unsere Meldung Ihrer Tätigkeit als Hauptbeschäftigung hat nämlich zur Folge, dass Ihre eigentliche Hauptbeschäftigung als Nebenbeschäftigung eingestuft wird. Dies hat für Sie relevante Nachteile.
Bitte füllen Sie diesen Teil des Arbeitsvertrages mit besonderer Sorgfalt und Aufmerksamkeit aus! Wenn wir Ihre Tätigkeit als Hauptbeschäftigung gemeldet haben, können wir die Einstufung Ihres aktuellen Haupteinkommens als Nebenbeschäftigung nicht korrigieren! Das kann nur Ihr Hauptarbeitgeber oder die Stelle von der Sie Ihr Haupteinkommen beziehen. Bitte beachten Sie, dass auch Minijobs häufig über Steuerklasse 1 abgerechnet werden. Bitte fragen Sie im Zweifelsfall bei Ihrer Lohnabrechnungsstelle nach.
13. Bankverbindung (IBAN und BIC)
Im Sinne einer zuverlässigen und schnellen Überweisung Ihres Lohns ist die IBAN immer und immer vollständig anzugeben. Bei Überweisungen ins EU-Ausland ist immer auch die BIC anzugeben! Überweisungen auf Bankverbindungen außerhalb der EU können wir nicht vornehmen. Bitte beachten Sie auch, dass wir ständig wechselnde Bankverbindungen, insbesondere bei dicht aufeinander folgenden Einsatztagen, nicht immer berücksichtigen können, da die Daten immer vom aktuellsten Arbeitsvertrag übernommen werden.
Aufbau der IBAN: Am Anfang der IBAN steht das Länderkennzeichen (z.B. Deutschland: DE). Es folgt eine zweistellige Prüfziffer, die den Zahlungsempfänger und Zahlenden gegen Übertragungsfehler bei der Eingabe der IBAN schützt. Bei der deutschen IBAN folgen die Bankleitzahl und die Kontonummer. Hat eine Kontonummer weniger als zehn Stellen, wird sie in der Regel linksbündig mit Nullen aufgefüllt.
14. Sozialversicherungsrechtlicher Status
Es kann nur Einen geben! Sind Sie z. B. Student, können Sie nicht gleichzeitig den Status Selbstständig haben. Entscheidend ist oftmals die Einstufung bei Ihrer Krankenkasse. Geben Sie hier bitte Ihren korrekten sozialversicherungsrechtlichen Status an.
Nachweise können in Kopie per Post, per Fax oder als Scan per E-Mail direkt bei uns nachgereicht werden. Ohne die entsprechenden Nachweise können wir Ihren Status nicht prüfen und Ihren Lohn nicht als kurzfristige Beschäftigung abrechnen!
Folgende Nachweise sind erforderlich:
Kind: kein Statusnachweis
SchülerIn bis 15 Jahre: kein Statusnachweis
SchülerIn ab 16 Jahre: aktueller Schülerausweis, ab 25 Jahre zusätzlich Bescheinigung über freiwillige / private Krankenversicherung*
StudienbewerberIn: Bestätigung der Hochschule, ab 25 Jahre zusätzlich Bescheinigung über freiwillige / private Krankenversicherung*
StudentIn: Immatrikulationsbescheinigung mit Angabe der Fachsemester, ab 30 Jahre zusätzlich Bescheinigung über freiwillige / private Krankenversicherung*
Auszubildende/r: kein Statusnachweis, aber Angabe zu Name und Ort des Arbeitgebers erforderlich
ArbeitnehmerIn: kein Statusnachweis, aber Angabe zu Name und Ort des Arbeitgebers erforderlich
Beamter/Beamtin: Nachweis über Dienstverhältnis oder Bescheinigung über private Krankenversicherung*
PensionärIn: Pensionsnachweis oder Bescheinigung über private Krankenversicherung*
RentnerIn: Rentenausweis, ab 65 Jahre kein Statusnachweis erforderlich
Hausfrau/ -mann: kein Statusnachweis
Selbständige/r: Gewerbeschein und Bescheinigung über freiwillige / private Krankenversicherung*
FreiberuflerIn: schriftliche Bestätigung des Finanzamts über Ihre Steuernummer und Bescheinigung über freiwillige / private Krankenversicherung* bzw. Bescheid der Künstlersozialkasse
Sonstiger Status / MinijobberIn: Art der Abrechnung und welcher Statusnachweis ggf. erforderlich ist, muss im Einzelfall geprüft werden
Schulentlassene/r: kein Statusnachweis
Arbeitslose/r: kein Statusnachweis
ArbeitnehmerIn in der Elternzeit: kein Statusnachweis
ArbeitnehmerIn in unbezahltem Urlaub: kein Statusnachweis
* Bei gesetzlich Versicherten muss aus der Bescheinigung eindeutig hervorgehen, dass Sie freiwillig versichert sind, Ihre Krankenversicherungsbeträge also nicht von Dritten gezahlt werden. Kopien von Krankenkassenkarten sind daher als Nachweis nicht ausreichend. Bei privat Versicherten ist grundsätzlich immer ein Krankenversicherungsnachweis erforderlich. Hier ist die Krankenversichertenkarte ebenfalls nicht ausreichend. Bitte reichen Sie eine Mitgliedsbescheinigung, einen Versicherungsschein, eine Versicherungsbestätigung, eine Beitragsrechnung, eine Beitragsänderung o.ä. ein.
Ein Nachweis ist ebenfalls für Mitglieder der Postbeamtenkrankenkasse und der Freien Heilfürsorge erforderlich.
Alle Dokumente sollten aus dem aktuellen Jahr sein.
15. Ergänzende Angaben (A, B, C, D)
Diese Angaben sind für alle zwingend erforderlich. Bitte füllen Sie diesen Abschnitt immer vollständig und gewissenhaft aus. Sind die Angaben nicht vollständig und werden auch nicht auf Nachfragen unsererseits beantwortet, können wir Ihren Lohn nicht als kurzfristige Beschäftigung abrechnen!
16. Angaben zur Beschäftigung (Betreuer)
Bitte füllen Sie alle Felder zum Beschäftigungstag, zu Arbeits- und Pausenzeiten und zum Bruttolohn vollständig aus und bestätigen Sie die Eintragungen mit Ihrer Unterschrift. Beachten Sie hierbei bitte unbedingt die gesetzlichen Regelungen zum Mindestlohn, da wir sonst keine Abrechnung vornehmen können!
Mindestlohngesetz: Seit 1. Januar 2017 beträgt die Höhe des gesetzlichen Mindestlohns 8,84 Euro Brutto je Zeitstunde. Das Mindestlohngesetz schreibt unter anderem zwingend die Dokumentation des Arbeitsbeginns und der Dauer der Arbeit vor. Eine Bearbeitung der Arbeitsverträge kann nur dann erfolgen, wenn der Arbeitsbeginn, das Arbeitsende und die Dauer der Pause korrekt auf dem Arbeitsvertrag angegeben wurden.
Beschäftigungstag: Es ist immer und zwingend der tatsächliche Beschäftigungstag anzugeben!
Arbeits- und Pausenzeiten: Es ist zwingend erforderlich, Arbeitszeiten und Pausen auf dem Arbeitsvertrag vollständig zu erfassen (dies gilt auch für Castings und Fittings), damit eine mindestlohnkonforme Abrechnung gewährleistet ist.
Bruttolohn: Der Bruttolohn muss mindestens dem gesetzlichen Mindestlohn entsprechen (8,84 €/Std.), dies gilt auch für alle Überstunden. Zuschläge, z.B. für Nacht- oder Feiertagsarbeit fallen nicht in die Berechnung des Mindestlohns. Bitte benennen Sie die Zuschläge entsprechend.
17. Unterschrift des Beschäftigten
Ohne Unterschrift des Beschäftigten kann keine Bearbeitung des Arbeitsvertrages erfolgen! Das erklärt sich von selbst.