DIGITALER ARBEITSVERTRAG

Eine modulare Systemlösung zur Digitalisierung und nachhaltigen Umsetzung aller Prozesse der Lohnabrechnung von Komparsen, Kleindarstellern, Synchronschauspielern, Sprechern, Cast&Crew und Eventpersonal. Seit Februar 2018 ist das System erfolgreich im Einsatz und wird beständig erweitert.

 

Das Modul PAYROLL ist das digitale Werkzeug der adag zur Verwaltung Ihrer Personalverträge im Produktionsbüro mit einer Vielzahl von Funktionen:

  • Übersicht und Archivierungssystem für alle Personalverträge (Digital und Papier) inklusive der Zeiterfassungsdaten.
  • Suche und Filterfunktionen über alle Arbeitsverträge
  • Festlegung der Rahmenbedingungen zur sicheren und automatisierten Kalkulation von Komparsengagen am Set
  • Kontroll-, Bearbeitungs- und Bestätigungsfunktion von Gagenzahlungen und Lohnabrechnungen
  • Individuell konfigurierbares Reporting
  • Benutzerverwaltung inklusive Erstellung von Crew-Badges
  • Abfrage des aktuellen Stands der Lohnabrechnung zu jedem einzelnen Mitarbeiter
  • Rechnungsübersicht
  • Integrierter Up- und Download-Bereich für sicheren und papierlosen Datenaustausch

SETREX ist das mobile Personalmanagement-Tool der adag für Ihr Set. SETREX steht inklusive Hardware als Tabletversion oder ab 26. April als APP für Smartphones zum Download zur Verfügung.

  • Zeiterfassung, manuell oder über QR-Code
  • DSGVO konforme Verschlüsselung und Speicherung der relevanten Vertragsvereinbarungen
  • Automatische Kalkulation von Gagen auf Grundlage vereinbarter Rahmenbedingungen
  • Erfassung von Gagen und Zuschlägen
  • Digitale Belegerstellung über Gagen, Zuschläge und Arbeitszeiten
  • Zuverlässiger Online und Offline-Betrieb
  • Laufende Übertragung der Daten ins Produktionsbüro (Payroll) im online-Betrieb auf Grundlage aktueller Verschlüsselungsstandards
  • Mehrgerätefähigkeit mit gleichzeitiger Nutzung mehrerer Geräte für sehr große Sets oder standardisierter Check-in und Check-out Situationen, z.B. Einchecken im Studio, Auschecken im Aussendreh.
  • Stationäres System als Desktopversion für PC oder Laptop

SETREX steht augenblicklich für die Komparsen- und Kleindarstellerabrechnung zur Verfügung. Synchron und Cast&Crew sind die nächsten Weiterentwicklungen.

Für Arbeitnehmer*innen stellt adag Payroll Services den innovativen Informationsdienst CONTRACKER zur Verfügung. Mittels CONTRACKER können Sie jederzeit den aktuellen Fortschritt Ihrer Abrechnung erfahren. Und das mit nur einem Mausklick! CONTRACKER ist die „Sendungsverfolgung“ für Ihre Lohnabrechnung.

  • Ein-Klick-Informationstool
  • Fortschritt der Abrechnung einsehen 24/7 von jedem Ort der Welt
  • Anonymisierte Darstellung und daher kein Login und keine Registrierung notwendig
  • Klare, intuitive Farbgebung für noch bessere Übersicht
  • Link zum CONTRACKER kommt automatisch per E-Mail

Die API (offene Programmierschnittstelle) unseres Systems ermöglicht die sichere und digitale Übermittlung von Kontakt-, Buchungs- und Lohndaten Ihrer Beschäftigten an SETREX und PAYROLL. Aktuell ist das System bei diversen Vermittlungsagenturen im Einsatz und in relevanten branchenspezifischen Personalvermittlungsprogrammen implementiert. Fragen Sie uns nach einer Übersicht und Details. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

Dieses Modul stellt in Verbindung mit PAYROLL oder der API individualisierte digitale Arbeitsverträge und Stammdatenbögen zur Verfügung, je nach Auftraggeber und Funktion des Arbeitnehmers. Derzeit bietet das Modul Komparsen- und Kleindarstellerverträge. Stammdatenbögen und Verträge für Synchron und Cast&Crew sind in Vorbereitung.

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für Login zu den Arbeitsverträgen
  • Arbeitsvertrag online ausfüllen
  • Hilfesystem zu allen Abrechnungsfragen und Fragen zum Arbeitsvertrag
  • Setpass für Check-in und Check-out
  • Upload von Nachweisen